Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Asszisztens Menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Asszisztens menedzsert keresünk, aki képes hatékonyan támogatni a vezetőséget a napi működés során. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. Feladatai közé tartozik a vezetői időbeosztás kezelése, megbeszélések szervezése, dokumentumok előkészítése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása.
Az asszisztens menedzser kulcsszerepet játszik a szervezet hatékony működésében, mivel segíti a vezetőket a stratégiai döntések előkészítésében, valamint az operatív feladatok gördülékeny lebonyolításában. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a magas szintű számítógépes ismeret, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) használatában. Emellett előnyt jelent a projektmenedzsmentben vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat.
A munkakör változatos feladatokat kínál, így a jelöltnek rugalmasnak és proaktívnak kell lennie. A napi teendők közé tartozik a határidők nyomon követése, jelentések készítése, valamint a különböző részlegek közötti információáramlás biztosítása.
A sikeres asszisztens menedzser képes gyorsan reagálni a változásokra, és hatékonyan kezeli a stresszes helyzeteket. Fontos, hogy diszkréten kezelje a bizalmas információkat, és mindig a szervezet érdekeit tartsa szem előtt.
Ha szeretsz rendszerezni, jól kommunikálsz, és szívesen dolgozol dinamikus környezetben, akkor ez a pozíció neked szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezetői időbeosztás kezelése és naptárkezelés
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
- Jelentések és prezentációk készítése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Határidők nyomon követése
- Belső kommunikáció támogatása
- Utazások szervezése és logisztikai feladatok
- Projektmenedzsment támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év releváns tapasztalat
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Rugalmasság és proaktivitás
- Jó problémamegoldó képesség
- Angol nyelvtudás előny
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a határidőket és a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már tapasztalata vezető támogatásában?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Milyen típusú csapatban szeret dolgozni?
- Hogyan reagál a váratlan helyzetekre?
